【2026 最新】Claude Cowork 一週工作流範例：Gmail × Calendar × Notion × Slack 實戰串接

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我等下要跟 [客戶 / 對方公司名稱] 開會，會議名稱是「[會議標題]」（在 Calendar 上找得到）。請幫我準備：

1. Calendar：找出我跟這位客戶最近 3 次會議，列出時間與主題
2. Gmail：搜尋過去 60 天我跟這個 email domain 的往來信件，整理：
   - 討論過的所有主題（去重）
   - 我承諾過要送但還沒送的東西
   - 對方提過但還沒回應的問題
3. Drive：搜尋這個客戶名稱相關的最近 5 份檔案，各給 1 句話摘要
4. Notion：找出我「客戶會議紀錄」資料庫裡跟這客戶相關的最新 2 篇紀錄

請整理成「對方視角的我」：站在客戶角度看，過去這段期間我做了什麼、漏了什麼、這次會議他可能會問什麼。
最後給我 3 個建議的「主動議題」我可以在會議上提出來。

為什麼是「對方視角」

很多會議準備工具會給「我這邊的進度」，但客戶不關心你進度，他關心「你對我的需求做了什麼」。把產出視角設成對方視角，你會自動看到自己漏掉的東西。

進階：會議結束後自動寫紀錄

會議結束後，把錄音或筆記丟給 Cowork：

剛跟 [客戶名稱] 開完會，我的筆記如下：

[貼上你的會議筆記]

請幫我：
1. 整理成正式會議紀錄（討論議題、決議、待辦事項與負責人 / 截止日）
2. 列出我會後 24 小時內要送出的東西
3. 排進我的 Calendar：建立「會議跟進」事件，截止日是會議當天 +24 小時
4. 寫進 Notion 的「客戶會議紀錄」資料庫

這套流程跑下來，每次客戶會議的「會前 + 會中 + 會後」都被串成自動化，你只要負責「實際對話」這一件事。

04工作流 3：週五半自動週報

適合對象：團隊主管、需要週報的角色。需要的整合：Slack + Notion + Calendar。

週報痛苦的不是寫，是回憶「這週我做了什麼？」，然後對著空白頁要想 30 分鐘。組合應用就是把 Slack 發文、Calendar 會議、Notion 更新當作「我這週的行為紀錄」，請 Claude 幫你彙整。

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幫我寫本週週報。資料來源（過去 7 天）：

1. Slack：我在 #weekly、#standup、#general 三個頻道的所有發文
2. Calendar：我參加的所有會議，含會議名稱與我做的角色（主持 / 與會 / 報告）
3. Notion：我新建或更新的所有頁面標題與更新內容摘要

請依以下格式輸出，總長控制在 500 字內：

## 本週完成（3-5 點）
動詞開頭，每點配對 1 個量化結果或里程碑

## 本週主要會議成果（2-3 點）
聚焦「會議帶來的決定或進展」，不要列議程

## 卡點與下週計畫（3-5 點）
卡點寫具體障礙，下週計畫寫可執行動作

## 需要主管支持的事（0-2 點）
沒有就寫「無」，不要硬湊

語氣務實、避免形容詞堆疊、避免「努力推進」「持續優化」這類空話。

寫完後幫我建立到 Notion 的「週報資料庫」（如果有），標題格式「2026-W## 週報」。

➊ 第一週的調整建議

➋ 第一次跑出來的週報通常會有兩個問題：

• 內容太多：把所有會議都列上去，建議手動把不重要的刪掉，再拿給主管看
• 不夠具體：Claude 看不到實際數據，下次跑時加一句「請我用 [這週的關鍵數字] 補上量化結果」

跑 3 週後，Claude 對你的週報風格會有概念，產出品質會穩定下來。

055 招進階組合 prompt 模板

招式 1：客戶健康度月檢視

幫我做本月客戶健康度檢視。對我管理的前 10 大客戶（從 Notion 客戶資料庫抓），逐一檢視：
- 過去 30 天 Email 往來頻率
- 過去 30 天 Calendar 會議次數
- 上次見面距今多久
- 有沒有未完成的承諾事項

對每位客戶給一個分數（1-5）跟一句話狀態描述，最後列出「需要我這週主動聯絡」的客戶清單。

招式 2：行業情報每週彙整

幫我做本週行業情報彙整。資料來源：
- Gmail：過去 7 天我訂閱的電子報（有 newsletter 標籤的信）
- Slack：#industry、#competitive 兩個頻道的訊息
- Notion：我「行業情報」資料庫本週的新筆記

請整理成 3 大類：
1. 競爭對手動態
2. 法規 / 政策變化
3. 技術 / 工具新趨勢

每類 2-3 點，每點注明來源。

招式 3：團隊狀態快速掃描

幫我快速掃描團隊狀態：
- Slack：每個成員過去 7 天在 #standup 的發文摘要
- Calendar：每個成員本週的會議量（多 / 中 / 少）
- Notion：每個人的本週 OKR 進度（從「OKR 追蹤」資料庫抓）

對每個團隊成員給：
- 工作負荷評估（過載 / 健康 / 偏輕）
- 主要產出（1-2 件）
- 我可能需要 1 對 1 關心的訊號

請排除政治敏感判斷，只看資料本身。

招式 4：知識管理的雙向索引

幫我把本月的「跨工具知識」索引化。對過去 30 天我提到 [關鍵主題，例如 SEO / B2B 銷售]：
- Gmail：相關信件（標題與重點摘要）
- Slack：相關訊息（連結與重點）
- Notion：相關頁面（連結與一句話摘要）
- Drive：相關文件（連結與類型）

請整理成 Notion 頁面格式，建立到我的「主題索引」資料庫，標題「[主題] 知識索引 2026-05」。

招式 5：個人時間使用診斷

幫我做過去 30 天的時間診斷：
- Calendar：所有會議按類型分類（內部 / 客戶 / 1 對 1 / 招募 / 訓練）統計時數
- Gmail：過去 30 天我寄出的信件按主題分類（內部協調 / 客戶服務 / 業務開發）
- Slack：我每天發訊息的時段熱力圖

最後給我 3 個建議：
1. 哪類事情花的時間跟它的價值不成比例
2. 哪些重複會議可以改成非同步
3. 我的高效時段適合配置什麼工作

06常見組合的雷區與排錯

雷區 1：要求 Claude 跨整合，但只授權了一個

症狀：跑組合 prompt，Claude 回「我目前無法存取你的 Calendar」。

解法：到 Settings → Connections 確認所有需要的整合都顯示「Connected」。同一個 prompt 用到 3 個整合，就要 3 個都授權。

雷區 2：時間範圍模糊

症狀：要 Claude 抓「最近的信」，但回來的資料超出你預期（可能往前抓 6 個月）。

解法：時間範圍一定要寫具體：「過去 7 天」「2026-05-01 到 2026-05-09」。模糊用詞 Claude 會用最寬鬆解釋。

雷區 3：寫入操作沒給足上下文

症狀：請 Claude 把週報寫進 Notion，結果寫到錯的資料庫或建了重複頁面。

解法：寫入操作要明確指定：「寫進『週報資料庫』（不是『個人筆記』）、檢查有沒有重複的 W## 標題、若有就更新、沒有才新建」。

雷區 4：跨多個 workspace 沒指定

症狀：你連了兩個 Slack workspace（公司 + 副業），Claude 抓錯邊。

解法：明確說「在『公司 workspace』搜」或「忽略『副業 workspace』」。一次性指令也可以說「我有兩個 Slack，請只用 ABC Inc 那個」。

❓常見問題

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